Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - формы № Т-8 и № Т-8а.
Запись о причинах расторжения трудового договора должна в точности соответствовать статье Трудового Кодекса, в соответствии с которой расторгается договор.
Увольняемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись. (Статья 84.1 Трудового Кодекса)
Обычно приказ об увольнении издается в одном экземпляре. Но по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа.
Если в Вашей организации внутренними распорядительными документами оговариваться, что бухгалтерия принимает только подлинники приказов, то, соответственно, приказ издается в двух экземплярах.
На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий – передается в бухгалтерию, четвертый – для работника.
На основании приказа о расторжении трудового договора делается запись в трудовой книжке. Формулировка из приказа переноситься в трудовую книжку дословно.